KaraDan' Karaoké

Mode d'emploi détaillé — version 1.0.0

Les chanteurs choisissent leur chanson depuis leur téléphone ; la file d'attente s'affiche en direct sur votre ordinateur, avec tout ce qu'il faut pour la gérer. Tout fonctionne sur le Wi-Fi de la salle : pas de compte, pas d'internet nécessaire pendant la soirée, et rien à installer sur les téléphones.

Les fonctions marquées Pro font partie de la formule Pro (et Complète) ; le chapitre 15 en donne la liste.

1. Installer

1. Si vous avez reçu une archive .zip, extrayez-la d'abord : clic droit sur l'archive, puis Extraire tout. Ne lancez pas l'application depuis l'intérieur de l'archive.
2. Placez le dossier obtenu où vous voulez sur l'ordinateur de l'animateur (Documents, Bureau, clé USB…).
3. Double-cliquez sur Lancer KaraDan-Karaoke.command. Une fenêtre noire s'ouvre : c'est le moteur de l'application, laissez-la ouverte pendant la soirée. L'écran animateur s'ouvre tout seul : la colonne compacte se place à droite de l'écran et, avec la formule Pro, le mini écran public se pose juste au-dessus (chapitre 2). Ces fenêtres s'ouvrent avec Chrome ou Edge ; sans l'un des deux, l'écran animateur complet s'ouvre dans votre navigateur habituel.
4. Un raccourci KaraDan' Karaoké est déposé sur le Bureau : les fois suivantes, lancez l'application par ce raccourci. Il ouvre de la même façon la colonne compacte et le mini écran public.

Si vous supprimez le raccourci, il n'est pas recréé tout seul : Outils › À propos › Créer le raccourci sur le Bureau le refait. Si vous déplacez le dossier de l'application, relancez Lancer KaraDan-Karaoke.command depuis son nouvel emplacement : le raccourci est mis à jour.

Rien d'autre n'est installé dans Windows. Pour désinstaller, fermez la fenêtre noire, puis supprimez le dossier et le raccourci du Bureau.

2. Les fenêtres de l'application

L'application n'est pas un programme à fenêtre unique : le moteur (la fenêtre noire) fait tourner des pages, que vous ouvrez dans votre navigateur (Chrome ou Edge de préférence). Vous en utiliserez surtout quatre :

Au lancement, et en un clic

À chaque lancement de l'application (exe ou raccourci du Bureau), la colonne compacte et le mini écran s'ouvrent seuls, aux bons endroits. Pour les rouvrir plus tard (fenêtres fermées par erreur) : Outils › Écran public › 🪟 Compact + mini écran ouvre d'un coup la colonne compacte à droite de l'écran et, juste au-dessus, le mini écran public. Le mini écran a la hauteur de l'en-tête de la file ; la colonne compacte occupe tout le reste de la hauteur de l'écran, sous la barre des tâches. Si votre ordinateur n'a ni Chrome ni Edge, le bouton le signale ; vous pouvez alors ouvrir les pages à la main.

3. Préparer la première soirée

Tous les réglages sont dans le bouton 🧰 Outils de l'écran animateur.

1. Votre établissement : le nom et le logo affichés aux chanteurs, et la langue de l'application (français, anglais, espagnol, portugais, allemand ou italien).
2. Répertoire : importez votre liste de chansons (chapitre 11). En attendant, un court répertoire de démonstration est en place.
3. Wi-Fi (facultatif) : sur l'écran animateur complet, « Configurer le Wi-Fi » crée un QR code qui connecte les téléphones au réseau de la salle.
4. Affiche avec les QR codes : imprimez-la et posez-la sur les tables. Essayez-la d'abord avec votre propre téléphone. Le bouton Télécharger le QR code enregistre le QR code seul, en image, pour le placer sur vos propres affiches.
5. Code PIN (facultatif) : pour ouvrir l'écran animateur depuis un autre appareil (chapitre 12).

4. Une soirée, pas à pas

Voici le déroulé le plus simple, avec l'écran compact à côté de votre logiciel de karaoké.

1. Avant l'arrivée du public. Lancez l'application : la colonne compacte et le mini écran s'ouvrent seuls. Vérifiez qu'un téléphone peut scanner le QR code et envoyer une demande.
2. Les demandes arrivent. Chaque demande apparaît dans la file, déjà rangée à sa place par la rotation équitable (chapitre 6). Vous n'avez rien à trier.
3. Prendre de l'avance dans votre logiciel de karaoké. Avec le bouton ⏭ Suivant, vous reportez les titres dans votre logiciel : un premier clic copie le titre du chanteur sélectionné (à coller dans la recherche de votre logiciel), un deuxième clic copie son pseudo (à coller dans le nom du chanteur). La sélection passe alors au titre suivant de la file. Les titres ainsi reportés sont marqués ✅ déjà dans le logiciel, pour que vous sachiez où vous en êtes. Les 3 premières demandes de la file sont verrouillées 🔒 : elles ne bougent plus (chapitre 6). Le compteur 🔒 3/3 verrouillés vous le montre.
4. Quand un chanteur monte. Appuyez sur 🎤 Au micro : le premier de la file s'affiche sur l'écran public (et sur le mini écran) comme chanteur « au micro », et sa demande est marquée comme chantée. Le suivant devient le n° 1.
5. Pendant ce temps. Les nouvelles demandes continuent d'arriver et se rangent après les 3 demandes verrouillées : celles-ci ne sont jamais déplacées, donc les prochains chanteurs restent les mêmes. Après elles, la rotation équitable range chaque nouvelle demande à sa place.
6. Fin de soirée. Environ 30 minutes avant, annoncez la fermeture : 🚫 Ne plus prendre de demandes (ou programmez-la : Outils › Fermeture automatique Pro). Pensez à enregistrer le bilan avant de vider la file : Outils › Bilan de la soirée Pro.

5. La file d'attente en détail

L'en-tête reste toujours visible

En haut de l'écran se trouvent les boutons de commande : sur l'écran compact, ⤢ (écran complet), 🧰 Outils et ⋯ (autres options), puis la barre ⏭ Suivant · 🎤 Au micro · 📝 Papier et le bouton d'annonce « Ne plus prendre de demandes ». Cet en-tête est fixe : il reste en place quand la file défile, y compris quand vous faites glisser une demande. Le défilement se déclenche tout seul quand vous approchez du haut ou du bas.

Ce qu'affiche chaque demande

Les boutons de chaque demande

• 🎵 copie « Titre - Artiste » dans le presse-papiers ; 👤 copie le pseudo (ou « Pseudo & Partenaire »). Vous pouvez ainsi coller directement dans votre logiciel de karaoké, sur cet ordinateur comme sur vos autres ordinateurs.
• ✓ marque la demande comme chantée ; ✕ la retire de la file.

Les compteurs en haut

Sur l'écran compact : « 3 en attente · 5 chantés · 🔒 3/3 ». Sur les écrans complets, le compteur 🔒 3/3 verrouillés se trouve dans la barre Suivant / Au micro / Papier. Il compte les demandes verrouillées en tête de file ; il devient vert à 3.

Les demandes chantées sont grisées et rangées à part : cliquez sur « Déjà chantées » pour les afficher ou les masquer.

6. La rotation équitable et les titres verrouillés 🔒

Le principe

La soirée avance par tours : à chaque tour, chaque chanteur passe une fois au plus, quel que soit le nombre de demandes qu'il a faites. Il n'y a donc aucune limite au nombre de demandes par chanteur : les suivantes attendent simplement leur tour.

Dans un duo, la demande compte pour les deux chanteurs. La case « Ranger automatiquement chaque nouvelle demande à la bonne place » (Outils › Rotation équitable) active ou coupe ce rangement : coupée, les nouvelles demandes se placent simplement à la fin.

Les nouveaux arrivants

Un chanteur qui fait sa première demande de la soirée ne passe pas devant ceux qui attendent déjà : il suit la file en place et se met en tête de la rotation suivante, avant les chanteurs qui reviennent pour un 2ᵉ titre. Le nouvel arrivant suivant se met juste derrière lui, et ainsi de suite, dans l'ordre d'arrivée.

Les 3 titres verrouillés 🔒 : les prochains chanteurs ne changent plus

Les 3 premières demandes en attente sont verrouillées par un cadenas 🔒. Elles ne sont plus jamais déplacées par la rotation automatique : une nouvelle demande se range toujours après elles. Vous pouvez donc préparer les prochains titres dans votre logiciel de karaoké sans craindre qu'une demande vienne s'intercaler.

Une demande passe toujours d'abord par la rotation équitable : le cadenas n'est posé que lorsque la file avance (un chanteur passe 🎤 Au micro, vous cliquez sur ⏭ Suivant, ou une demande est marquée chantée ou retirée). À ce moment, les 3 premières demandes en attente sont verrouillées, et la rotation continue après elles.

Le compteur 🔒 3/3 verrouillés vous montre combien de demandes sont verrouillées en tête de file. Les titres que vous avez déjà copiés avec ⏭ Suivant sont marqués ✅ déjà dans le logiciel.

Le bouton « Réordonner la file maintenant »

Outils › Rotation équitable › 🔀 Réordonner la file maintenant remet toute la file d'attente en ordre de rotation : un titre par chanteur et par tour, et, dans un même tour, ceux qui ont le moins chanté ce soir passent d'abord. Les demandes verrouillées 🔒 ne bougent pas, pas plus que le n° 1 de la file et le chanteur au micro. ↩ Annuler rétablit l'ordre précédent tant que vous n'avez rien changé d'autre.

7. Réorganiser la file

• Glisser-déposer. Attrapez une demande par son numéro (la poignée ⋮⋮, à gauche) et faites-la glisser : un trait turquoise indique où elle va se poser. Lâchez pour valider ; Échap annule. L'en-tête reste visible pendant tout le déplacement, et la liste défile toute seule près des bords de la fenêtre.
• Une demande déplacée prend le « tour » de sa nouvelle place, pour que les demandes suivantes continuent d'être rangées correctement.
• Seules les demandes en attente se déplacent ; les demandes chantées restent à part.
• Retirer une demande : ✕. Vider la file : bouton en bas de l'écran complet (compact : menu ⋯). Pensez au bilan Excel avant.
• Remettre les compteurs à zéro (« a déjà chanté X fois ») : « Réinitialiser les compteurs », pour repartir de zéro à une nouvelle soirée sans toucher au répertoire.

8. Les demandes papier et la borne

Demandes reçues sur papier

Le bouton 📝 Papier ouvre une fiche : pseudo, titre, artiste et, si besoin, le pseudo du partenaire (duo) et un petit mot. La demande est rangée dans la file comme les autres (rotation équitable comprise), avec l'étiquette 📝, et reste possible même quand les demandes sont closes. Pendant la saisie, des suggestions complètent le titre à partir de votre répertoire.

La borne, pour ceux qui n'ont pas de téléphone

Pro Outils › Borne : sur un autre ordinateur ou une tablette du même Wi-Fi, ouvrez l'adresse indiquée, puis F11 (plein écran). Le participant choisit son titre comme sur un téléphone. Après chaque demande, l'écran se vide tout seul pour le chanteur suivant : rien n'est gardé d'une personne à l'autre. Ces demandes arrivent dans votre file avec l'étiquette 🖥️ borne. Pour sortir du mode borne, fermez l'onglet.

9. L'écran public et le mini écran

Pro L'écran public montre aux participants qui est au micro et qui passe ensuite, avec le titre et l'artiste de chaque chanteur en attente. Il est pensé pour une télé ou un 2ᵉ écran.

1. Outils › Écran public › Pseudos seulement ou Pseudos + titres ; une fenêtre s'ouvre.
2. Glissez-la sur la télé, puis appuyez sur F11 (plein écran).

L'écran affiche en grand le chanteur « au micro » (celui que vous avez annoncé avec 🎤 Au micro), puis la liste de ceux qui attendent, l'heure limite des demandes ou, quand elles sont closes, un message de remerciement. Il se met à jour tout seul toutes les 3 secondes et signale une coupure du serveur.

Le mini écran public

C'est une version miniature de ce même écran, à poser au-dessus de la file d'attente. Il montre : 🎤 le chanteur au micro (avec titre et artiste), ⏭ le prochain chanteur, le nombre de personnes en attente, l'heure limite des demandes ou « ⏰ closes », et ⚠ serveur injoignable si l'application ne répond plus. Il se met à jour toutes les 2 secondes. Ouvrez-le par 🔎 Mini écran ou avec la colonne compacte par 🪟 Compact + mini écran (chapitre 2).

10. Le côté chanteur (téléphone)

Le chanteur scanne le QR code de l'affiche (ou tape l'adresse indiquée). Il n'y a ni compte ni installation.

1. Il saisit son pseudo. S'il est déjà venu avec ce pseudo, il peut dérouler le bouton « Tes titres déjà chantés » pour reprendre un de ses titres.
2. Il cherche un titre ou un artiste dans le répertoire : la recherche pardonne les fautes de frappe et parcourt tout le répertoire. S'il ne trouve pas son titre, il peut le saisir à la main : il arrive alors marqué ❓ dans votre file.
3. Facultatif : « Vous chantez à deux ? » pour ajouter le pseudo d'un partenaire, et « un petit mot pour l'animateur » (dédicace) Pro.
4. Il envoie : il reçoit simplement la confirmation que sa demande est prise en compte. Le chanteur ne voit jamais la file d'attente ni sa position, et n'a jamais accès à l'écran animateur.

Quand vous fermez les demandes, un message s'affiche sur les téléphones (avec l'heure limite si elle est programmée). Le champ numéro de téléphone n'apparaît que si vous activez l'option « groupe WhatsApp ».

11. Importer votre répertoire

Outils › Répertoire › Importer un fichier. Deux formats sont acceptés :

• Tableau CSV avec les colonnes Titre, Artiste et, si vous voulez, Langue (séparateur point-virgule, virgule ou tabulation). L'export de catalogue de nombreux logiciels de karaoké convient tel quel. Un modèle à remplir est proposé à côté du bouton.
• Liste simple, une chanson par ligne : Titre - Artiste (ou l'inverse, en cochant la case prévue).

La recherche des chanteurs tolère les fautes de frappe. Des répertoires imprimables au format PDF peuvent être déposés dans donnees\repertoires-pdf (par exemple Français.pdf).

12. Le bouton Outils, section par section

13. Licence

Sans clé, l'application fonctionne entièrement pendant 14 jours. Ensuite, elle reste utilisable mais limitée à 10 demandes par soirée. Pour l'activer : Outils › Licence, collez la clé reçue par e-mail quand vous vous êtes abonné, puis « Activer la licence ». La clé est à votre nom ; conservez-la, elle vous sera redemandée si vous changez d'ordinateur.

Votre abonnement

La clé ouvre les fonctions de votre formule (Basic, Pro ou Complète) ; avec la formule Complète, la même clé ouvre aussi l'application de blind test du même éditeur. La formule et la date de fin de l'abonnement sont affichées dans Outils › Licence. Vous gardez la même clé d'un renouvellement à l'autre : rien à retaper.

• Après chaque échéance, l'application a besoin d'internet une fois, dans les jours qui suivent, pour lire le renouvellement. Elle le fait toute seule dès que l'ordinateur est connecté (chez vous, ou avec le partage de connexion de votre téléphone). Pour le faire tout de suite : Outils › Licence › « Vérifier mon abonnement ». Vos soirées, elles, se passent d'internet.
• Si l'abonnement s'arrête, l'application repasse en mode limité (10 demandes par soirée). Rien n'est effacé : votre répertoire, vos réglages et l'historique de vos habitués restent sur votre ordinateur, et tout repart avec la même clé le jour où vous reprenez.
• Changer de formule (de Basic à Pro, par exemple) : écrivez à l'éditeur. Vous gardez la même clé ; l'application lit la nouvelle formule toute seule.

Sur combien d'ordinateurs ?

• L'activation passe par internet, une seule fois par ordinateur. Faites-la tranquillement avant la soirée. Ensuite l'application n'a plus besoin d'internet : la licence est reconnue sur place à chaque démarrage.
• Votre clé fonctionne sur le nombre d'ordinateurs prévu par votre formule (un seul en Basic) : l'ordinateur des soirées et un ordinateur de secours, par exemple. Sur un ordinateur de plus, l'activation est refusée et l'application y reste en version d'essai.
• Vous changez d'ordinateur ? Sur l'ancien : Outils › Licence › « Désactiver ce PC » (avec internet). La place est libérée ; activez ensuite votre clé sur le nouveau.
• L'ancien ordinateur est en panne, volé ou réinstallé ? Sur le nouveau, entrez votre clé : la liste des ordinateurs activés s'affiche, avec « Libérer cet ordinateur et activer ici ».
• Ces déplacements sont possibles quelques fois par an. Au-delà, ou en cas de souci, écrivez à l'éditeur : il peut libérer un ordinateur pour vous.
• Recopier le dossier de l'application sur un autre ordinateur ne transporte pas la licence : elle est liée à l'ordinateur où elle a été activée.

Le nom inscrit dans la clé est affiché en petit sur l'écran animateur, l'écran public, les pages des chanteurs et l'affiche (« Licence accordée à … »).

14. Vos données

Tout est enregistré dans le dossier donnees, à côté de l'application (l'emplacement exact est affiché dans Outils › À propos). Pour changer d'ordinateur, copiez ce dossier (et déplacez la licence, voir le chapitre 13). Pour ne pas perdre vos habitués si l'ordinateur tombe en panne : Outils › Sauvegarde de l'historique, indiquez un dossier sur une clé USB ou un autre disque ; les soirées archivées y sont copiées toutes seules (sans aucun numéro de téléphone), et « Restaurer depuis ce dossier » les reprend sur un ordinateur neuf. Rien de ce qui concerne vos soirées ou vos chanteurs ne part sur internet ; seule l'activation de la licence contacte le serveur de l'éditeur (votre clé, une empreinte anonyme et le nom de l'ordinateur). Le numéro de téléphone n'est demandé aux chanteurs que si vous activez l'option « groupe WhatsApp », et s'efface d'un clic. Détails dans CONFIDENTIALITE.txt.

15. Basic ou Pro : qui a quoi ?

Une fonction réservée affiche « Cette fonction fait partie de la formule Pro » : pour passer en Pro, écrivez à l'éditeur, vous garderez la même clé.

16. En cas de problème