KaraDan' Karaoké — données personnelles et confidentialité
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Où sont les données ?
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Tout reste sur l'ordinateur où l'application est lancée, dans le dossier
« donnees » (son emplacement est affiché dans Outils › À propos).
Rien de ce qui concerne les soirées ou les participants n'est envoyé sur
internet ni communiqué à l'éditeur. Le seul échange avec l'éditeur concerne
la licence et l'abonnement : il est décrit plus bas.
Les téléphones des participants ne dialoguent qu'avec cet ordinateur, par le
Wi-Fi local.

Quelles données ?
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- le pseudo choisi par chaque participant, les titres demandés et l'heure ;
- s'il chante en duo : le pseudo de son partenaire ;
- s'il en écrit un : le « petit mot pour l'animateur » (dédicace). Il n'est
  affiché qu'à l'animateur et n'est jamais conservé dans l'historique ;
- seulement si vous activez « groupe WhatsApp » : le numéro de téléphone que
  le participant choisit de laisser. Ce champ est désactivé par défaut et
  reste toujours facultatif pour le participant.
Le pseudo est aussi mémorisé dans le navigateur du téléphone du participant,
pour lui éviter de le retaper.

Combien de temps ?
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- Numéros de téléphone : effacés par « Copier la liste, puis effacer », par
  « Effacer sans copier », ou automatiquement quand vous videz la file. Ils ne
  sont jamais conservés dans l'historique des soirées.
- File d'attente : jusqu'à « Vider la file ». La soirée est alors archivée
  (pseudos, titres, heures) dans donnees\historique, pour le bilan et pour la
  fonction « Tes titres déjà chantés ». Pour tout effacer, supprimez le dossier
  « donnees\historique » (ou le dossier « donnees » entier).
- Sauvegarde de l'historique (désactivée par défaut) : si vous indiquez un
  dossier de sauvegarde, les soirées archivées (pseudos, titres, heures) y
  sont copiées, sans aucun numéro de téléphone. Si ce dossier est synchronisé
  par un service en ligne (OneDrive, par exemple), ces copies le sont aussi :
  c'est votre choix. Pour tout effacer, supprimez aussi le dossier
  « Sauvegarde karaoke ».

Licence et abonnement (données du client, pas des participants)
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Pour vérifier qu'une clé n'est pas utilisée sur plus d'ordinateurs que sa
formule ne le prévoit, et pour lire où en est votre abonnement (formule, date
de fin), l'application contacte le serveur d'activation de l'éditeur : quand
vous activez votre clé, quand vous désactivez ou libérez un ordinateur, quand
vous cliquez sur « Vérifier mon abonnement », et de temps en temps si internet
est disponible (simple contrôle, jamais bloquant). Elle envoie alors
uniquement :
- votre clé de licence (qui contient le nom du titulaire et ses dates) ;
- une empreinte de l'ordinateur : un code calculé à partir de l'identifiant
  d'installation de Windows, qui ne permet pas de retrouver cet identifiant ;
- le nom Windows de l'ordinateur, pour vous aider à reconnaître vos
  ordinateurs dans la liste, et la version de l'application.
Comme pour toute connexion, le serveur voit l'adresse IP de l'ordinateur ; il
ne l'inscrit pas dans ses fiches. Il conserve, par clé, la liste des ordinateurs activés
(empreinte, nom, dates d'activation et de dernier contrôle) et les dates des
désactivations des douze derniers mois, tant que la licence existe. Le serveur
est hébergé chez Cloudflare. Il y note aussi la
formule, la date de fin de l'abonnement et, si vous payez en ligne, l'adresse
e-mail de paiement et le numéro de client attribué par le prestataire de
paiement, pour reconnaître vos renouvellements : jamais vos coordonnées
bancaires, que l'éditeur ne reçoit pas. Aucune donnée de soirée, aucun pseudo, aucun
titre et aucun numéro de téléphone ne lui est jamais envoyé. Pour faire
retirer un ordinateur de cette liste, utilisez « Désactiver ce PC » ou
écrivez à l'éditeur.

Qui est responsable ?
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L'établissement ou l'animateur qui utilise l'application décide de ce qui est
recueilli et pourquoi : au sens du RGPD, c'est lui le responsable du
traitement. En pratique :
- n'activez le numéro de téléphone que si vous en avez vraiment l'usage ;
- gardez le texte d'information affiché sous le champ (modifiable dans
  Outils › Ton établissement) : il doit dire à quoi sert le numéro ;
- effacez les numéros après la soirée ;
- si un participant demande la suppression de ses données, retirez ses
  demandes de la file et, au besoin, de l'historique et de sa sauvegarde.

À savoir
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- Quelqu'un qui saisit le pseudo d'une autre personne voit les titres que
  cette personne a déjà chantés (titres chantés en public).
- L'écran animateur n'est accessible que depuis l'ordinateur, sauf si vous
  créez un code PIN pour l'ouvrir depuis un autre appareil du même Wi-Fi.

Ce document est une information générale et non un conseil juridique.
Contact de l'éditeur : karadan971@gmail.com
